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云软科技,专业档案管理解决方案
我们始终专注档案信息化领域,帮助您尽可能减少重复工作,从而提升档案工作效率

云软科技,全流程的档案管理解决方案

从收、管、存、用到鉴定销毁,从档案保管到OCR在线检索利用,开启档案管理新规范

档案管理平台

【云软综合档案管理】从档案采集、管理、保管、利用到鉴定销毁 ,实现档案的全生命周期闭环管理。支持在线采集和离线采集等多种采集 方式,支持表单自定义、档案类型模板自定义,全面提升档案管理效率。丰富的分析报表,让您管理的档案情况一目了然。

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学校档案管理软件

【云软学校档案管理】基于国家档案建设规范,支持大学各类档案管理:文书,财会,党群,上级,科研,设备,实物,声像等100多种档案进行管理。 支持统计报表分析、封面套打;支持标准接口进行业务系统在线归档对接;支持档案可视化。丰富易用的功能,让您轻松管理高效各类档案。

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档案利用平台

【云软档案利用平台】通过引入强大的搜索引擎技术,并结合OCR文本识别,实现档案目录检索、全文检索。提供结果中检索,卡片风格快速检索等多种检索 方式,提高档案利用效率。提供在线借阅、借阅审批、档案归还、利用统计分析等功能。

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通用文本OCR识别

【云软通用文本OCR识别】对文档、图片中的文字进行检测和识别,支持私有化部署,提供对接API,简单易用、识别率高。

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智能档案密集架

【云软智能档案密集架】智能档案密集架的架体分为固定列和活动列,在固定列和活动列的面板上都嵌有平板,在平板上进行可以控制档案架移动、开启档案架上的门禁,可语音控制。

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简洁易用的
档案管理
服务平台

  • 使用部门多
  • 档案类目多
  • 超大文件多
  • 覆盖范围广

1000万+

档案数量

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平均提高档案采集效率

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云软科技,为每一个档案行业提升工作效率

我是政府

档案类目多且数据量大?
整理没有统一规范?
权限控制不到位?

我是企业

没有专业档案人员?
档案都存哪?
哪些需要销毁?

我是学校

与其他业务系统对接?
数据无法备份?
档案无法有效利用?

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档案信息化水平低?
缺乏档案管理有效途径?
档案制度不健全?

提供优质的服务支持,重塑档案与使用者的连接

安全保障

使用智能的安全算法、数据加密技术,提供严密的备份、恢复机制。

专业、规范

严格以国家档案建设规范为基础,并结合单位实际情况做个性化调整。可通过国家数字档案室评分标准

指导服务

多年行业从业者指导,为企业提供档案管理深度解决方案与优质实践

稳定、智能

系统采用分布式架构,结合行业未来发展趋势,融入了大数据分析、OCR、全文检索引擎。助力客户在档案分析、管理方面挖掘更大的价值。

云软助力更有效的档案管理,成为更得力的工具

权限控制严格缜密

针对用户、部门、档案门类以及系统功能进行细腻的权限控制。三权分立,合理分配权限,避免管理漏洞,加强档案管理的安全性。

全文检索高效查询

支持OCR识别,可通过文档、图片内文字进行检索。

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最新版本:v3.0

系统要求:Windows